研修を受講するとどう変わる？社員にもたらされる5つのメリット

公開日：2024年05⽉10⽇最終更新日：2024年05⽉10⽇

多くの企業において、研修は当たり前に行われるものになっているのではないでしょうか。しかしそれだけに、受講する側はただのルーティーンになってしまっており、その意義や効果を実感できなくなっているかもしれません。

この記事では、研修を受講することのメリットについて考察します。研修には以下のメリットがあり、この記事ではこれらのメリットについて解説していきます。

・社員のスキルが向上する

・業務効率が改善する

・モチベーションが向上する

・チームワークが強化される

・組織全体のイノベーションが促進される

研修を受ける側の方も企画・提供する側の方も、ぜひ再確認としてご一読ください。

研修を受講すると社員にもたらされる5つのメリット

繰り返しになりますが、研修を受講すると社員には以下の5つのメリットがもたらされます。

・社員のスキルが向上する

・業務効率が改善する

・モチベーションが向上する

・チームワークが強化される

・組織全体のイノベーションが促進される

以下、より詳しくそれぞれについて深堀していきます。

社員のスキル向上について

社員のスキル向上としては、より具体的には次の点が挙げられます。

・専門知識が身につく

・実務で直接活用できる技能が身につく

・長期的なキャリア形成に寄与

それぞれについて見ていきます。

専門知識が身につく

研修を受けることで何よりも社員本人が専門知識を身につけることができます。新たな知識を得ることは、単に業務に特化したスキルだけでなく広い視野や深い理解を獲得するための第一歩ともなります。たとえばITエンジニア研修では、初心者でもプログラミングやシステム設計の基礎知識を習得し最新の技術トレンドを学ぶことが可能です。

このような専門知識を持つ社員は、組織全体のプロジェクトに貢献するだけでなく自身のキャリアアップにもつながります。また専門知識を持つことで他部署との協働もスムーズになり、組織全体の生産性向上にも寄与するでしょう。

実務で直接活用できる技能が身につく

研修を通じて、参加者は新たなスキルや知識を身につけることができますが、それがどの程度実務に役立つかは研修の内容によります。一部の研修では特定の業種や職種に特化した技能を教えるものもあるため、それらを受講することで直接業務への応用が可能となります。

たとえば営業職の場合には、顧客とのコミュニケーションスキルや営業戦略立案、交渉術など実務に直結する研修が有効です。IT業界の場合には、最新のプログラミングスキルやシステム設計、セキュリティ対策等の特化した知識を習得することが求められるでしょう。

これらの研修を受けることで実際の業務場面で直接活用可能な知識や技術が身につくため、業務の質や効率を向上させることができます。そしてそれが結果として会社の競争力向上に繋がると言えるでしょう。

長期的なキャリア形成に寄与

研修を受けることは、社員一人ひとりのキャリア形成に大きく寄与します。具体的には、短期的なスキルアップだけでなく長期的な視点での自己成長を促進し、持続的なキャリアの発展へと繋がります。

それは、研修を通じて得た知識や技能が現場での問題解決や新しい課題に対するアイデア提供に活かされることで、自身の専門性や価値を高め、より高度な職務に対応する能力を育てるからです。とくにビジネス環境が変化し続ける現代では、自身のスキルをアップデートし続けることは非常に重要です。

業務効率の改善の詳細

次に、業務効率の改善について解説します。より具体的には以下の点が挙げられます。

・時間管理能力が向上する

・プロジェクトの進行がスムーズに

・問題解決能力の向上

順に見ていきましょう。

時間管理能力が向上する

研修を受けることで社員の時間管理能力が向上します。これは、タスクスケジューリングやプロジェクトの期間設定などの技術を習得することによるものです。時間管理能力が向上すると、個々の業務の効率だけでなく全体の生産性も高まるとされています。具体的には、作業の優先順位を決定し適切な時間を割り当てることで、必要な業務を定められた時間内に完了することが可能となります。

また自己管理能力も向上し、仕事とプライベートのバランスを保つことに繋がります。

プロジェクトの進行がスムーズに

研修を通じて社員がプロジェクト管理の知識を習得すると、具体的な効果があらわれます。その一つが、プロジェクトの進行がスムーズになることです。各ステージの進行状況を管理するためのスキルは、納期内に品質を確保しながらプロジェクトを完了させるために必要不可欠なものです。

また各ステージで何が求められているのか理解し、それに対応する適切な行動を取る能力も重要です。これによりプロジェクトは効率的に進行し、結果として業績の向上に寄与します。具体的には、IT業界でよく見られるアジャイル開発の手法を習得することで、変化に柔軟に対応しながらもスケジュール通りにプロジェクトを進める能力を身につけることができます。

問題解決能力の向上

問題解決能力は、業務効率を向上させる重要なキーと言えます。研修を通じて、問題を効果的に解決するためのスキルを磨くことが可能です。具体的には、問題の本質を見極める力、適切な解決策を提案する思考力、そしてそれを実行に移す行動力が強化されます。

たとえば実際の業務に即したケーススタディを用いたトレーニングを行う例です。これにより実践的な問題解決力を身につけることが可能になります。この能力は、個々の業務だけでなくプロジェクト全体の進行もスムーズに進める助けとなり、全体の生産性向上に貢献します。

モチベーションの向上とその影響

次に、モチベーションの向上とその影響について解説します。以下の点についてまとめます。

・自己成長を実感

・業務への意欲増加

・ストレス軽減につながる

1つずつ見ていきましょう。

自己成長を実感

自己成長を実感するという点は、研修受講の大きなメリットです。新たな知識や技能を習得すること自体が自己成長となりますが、それが業務に活かされると、その成果とともに自己成長を実感することが可能です。この感覚は大変価値があり、自信を持つためにも一歩を踏み出す勇気を与えてくれるでしょう。

社員に研修を受ける機会を与えることは、彼らの自己成長を促し結果的には組織全体のパフォーマンス向上につながります。それはまさに、一石二鳥の効果を持つと言えます。

業務への意欲増加

業務への意欲増加は、社員が研修を受けることによる大きなメリットの一つです。具体的な勉強や練習を通じて自分が成長し新たなことを習得している実感が得られることで、モチベーションが自然と上がります。しかもその成果が業務に直結するため、業務に対する意欲が増加します。

研修を通じてスキルを身につけ、自分の可能性を広げることができると理解すると、自然と業務に対する積極性も向上します。さらに組織全体のパフォーマンスに対して大きな影響を与えると言えるでしょう。

ストレス軽減につながる

研修を通じて社員が新たな知識を習得したり、スキルを向上させたりすると、自己成長を実感できるようになります。これは働く上でのストレス軽減に大いに寄与します。なぜなら業務に自信を持つことは、心理的な負担を軽減しより良いパフォーマンスを発揮できるようにするからです。

また研修で創造性や問題解決能力を養うことは、日々の業務に対する新たな視点やアプローチ方法を見つけることを可能にしストレスの発生源を減少させます。たとえば社員のストレス軽減の一環として問題解決スキルの研修を導入した結果、社員の残業時間が大幅に削減され、業務に対するストレスが明らかに低下したという報告もあります。

チームワークの強化がもたらす効果

次に、チームワークの強化がもたらす効果についてです。以下の効果があります。

・相互理解が深まる

・共同作業が円滑に

・目標達成への貢献度が増す

順に見ていきます。

相互理解が深まる

研修を通じて相互理解が深まると、仲間への理解が深まります。これは、同僚の強みや弱み・働き方の特性を知ることで、どのようにサポートするべきか、またどのように協力を求めるべきかが見えるようになるからです。

また相互の理解が深まると、互いの価値観や目指す方向性を尊重しあう関係が築かれ、信頼感が増します。具体的には、リーダーシップ研修を受けた企業は、各チームが互いの業務を理解しより協力的になるという効果を報告しています。このような信頼関係は、チームの生産性と結果的には業績向上にも効果的です。

共同作業が円滑に

共同作業が円滑に進むことは、チームワークを強化する大きな要素の一つです。研修を受けることで各メンバーのスキルや能力を理解し、それを最大限に活用する方法を学びます。これによりプロジェクトの進行速度が上がり、同時に必要な業務の質も向上します。

また互いの強みを理解し活用することでメンバー間の信頼関係が深まり、それが更なるチームの一体感を生み出すことに繋がります。ある研究によれば、研修を受けたチームは他のチームに比べて共同作業における結束力が高く、これが高いパフォーマンスに繋がると指摘されています。

目標達成への貢献度が増す

チームワークの強化に研修がもたらす大きなメリットの一つが、目標達成への貢献度の増加です。共通の知識やスキルを持つことでメンバー間の理解が深まり、各々の役割が明確になることで目標に向かってより効率的に動くことが可能になります。研修を通じて得た知識やスキルは、個々の業務改善だけでなく全体の目標達成にも寄与するのです。

組織全体のイノベーション促進のメカニズム

最後に、組織全体のイノベーション促進のメカニズムについての解説です。以下の点があります。

・新しいアイデアの創出

・変化への適応速度が上がる

・持続可能な成長基盤の構築

1つずつ見ていきます。

新しいアイデアの創出

新しいアイデアは組織の進化と成長に欠かせません。研修を通じて社員が新たな知識や視点を得ることで、既存の仕事の枠組みを越えた斬新なアイデアが生まれやすくなります。研修は社員の創造性を引き出し、組織の競争力を高める重要な役割を果たします。

変化への適応速度が上がる

研修を受けることで社員は変化への適応速度を大幅に上げることができます。新しい知識やスキルを獲得することで、業界の変化や新たな課題に対応する能力が向上します。たとえばIT業界では、テクノロジーの進歩は日進月歩です。新しいツールやフレームワークが次々と出てきます。このような状況下で生き残るためには、迅速に新しい技術を学び、取り入れる能力が求められます。

また研修では実際の業務で遭遇する可能性のある問題を事前にシミュレーションすることも多く、それにより問題解決のスピードも向上します。このように社員の適応力を高めることは、組織全体の競争力向上に繋がります。