PM研修とは？実施すべき理由と効果的に行なうためのポイントを解説

公開日：2023年09⽉20⽇最終更新日：2025年03⽉25⽇

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PM研修とは、プロジェクトマネージャーに必要なスキルや知識を習得するためのトレーニングプログラムです。PMとは、プロジェクトマネージャーのことを指し、プロジェクトの進行や管理を担当する役職です。

PM研修は、複数の人々が共同で働くプロジェクトを適切に進行・管理するために必要な知識や技術を身につけるためのものです。研修を通して、プロジェクト管理のプロフェッショナルとして活躍するためのスキルが身につきます。

本記事ではPM研修についての理解と、効果的に行うためのポイントを解説します。是非参考にしてみてください。

PM研修の概要

PM研修は、プロジェクトマネジメントに必要な知識やスキルを習得するためのプログラムです。これは、一連のプロジェクト計画から実行、評価に至るまでの全過程を包括的に理解し、適切に管理していくためのものです。

プロジェクトマネージャーは、スケジュール管理やコスト管理、リスク管理、ステークホルダーマネジメントなど、あらゆる面での課題解決を求められます。そうした多岐にわたる領域を一般的なビジネススキルだけでカバーするのは困難なため、PM研修を通じてプロジェクトマネジメントの専門性を身につけることが求められます。

特に、PMBOKという世界標準のフレームワークを理解し、その上でプロジェクトを進めることは、チームマネジメントの円滑化やプロジェクトの成功に直結します。また、PMP資格の取得を目指す方々にとっても、PM研修は重要なステップとなります。

PM研修（プロジェクトマネジメント研修）とは

PM研修とは、プロジェクトマネジメントのスキルを習得し、その能力を高めるための研修です。具体的には、プロジェクトの計画立案から実行、評価までの一連の流れを学び、そこで必要となるリーダーシップやコミュニケーション能力、課題解決能力を養います。

また、PMBOK（プロジェクトマネジメント知識体系）をはじめとする最新のプロジェクトマネジメントの知識を得ることも可能です。これによりプロジェクトマネージャーとして必要な能力を体系的に習得することができ、結果的にプロジェクトの成功確率を高めることが期待できます。

PM研修を実施すべき理由

PM研修を実施する理由は、主にプロジェクトの成功確率を向上させるためです。良好なプロジェクトマネジメントは、リスク管理、スケジュール管理、コスト管理、スコープ管理など、プロジェクトの全ての側面での優れた結果をもたらします。

また、強固なコミュニケーション計画とステークホルダーマネジメントを構築する能力は、プロジェクトのスムーズな進行を保証します。

さらに、PM研修は、プロジェクトマネージャーがプロジェクトを適切に監督し、把握し、制御するための重要なスキルを提供します。これには、チームマネジメント、進捗管理、課題管理などが含まれます。これらのスキルは、プロジェクトの成功を確実にするために不可欠です。

また、PM研修はPMP資格の取得を目指す人々にとっても有用です。PMBOKを理解し、その知識をプロジェクトに適用する能力は、この資格取得のための重要な一歩です。

最後に、PM研修は、今日の競争力のあるビジネス環境で成功するために求められる、優れたマネジメントとリーダーシップスキルを磨く機会を提供します。これは、より大きな責任を担うための準備にも役立ちます。

PM研修で身につけるべき6つのこと

PM研修では、以下の6つの重要なスキルを習得することが求められます。

以下に解説していきます。

1.プロジェクト管理能力

プロジェクト管理能力とは、プロジェクトの明確なゴール設定からその達成までを主導するためのスキルを指します。

ここでは、プロジェクト管理の5つの主要なプロセスである「イニシエーション（開始）」、「プランニング（計画）」、「エクスキューション（実行）」、「モニタリング&コントローリング（監視・制御）」、「クロージング（終了）」を順に管理する能力が求められます。

特に、PMBOKに基づいたスケジュール管理やコスト管理、スコープ管理等の知識・技術を身につけることで、リスク管理を含む課題解決能力も向上します。これらを習得するためには、具体的なプロジェクト計画の作成や、プロジェクト評価を通じた経験が重要となります。PM研修は、これらの必要なスキルを効率良く学び、プロジェクトマネジャーとして即戦力となる能力を養うための場です。

2.コミュニケーション能力

コミュニケーション能力は、プロジェクトマネージャーとして不可欠なスキルのひとつです。良好なコミュニケーションを通じて、プロジェクトの目標と各メンバーの役割を明確に共有し、ステークホルダーとの調整も円滑に行えます。

また、問題が発生した際の課題管理やリスク管理、そしてチーム全体のモチベーションの維持にも繋がります。PM研修では、相手の立場を理解し、適切なメッセージを伝える能力を養います。

これは、プロジェクトの成功要因となるとともに、プロジェクトマネージャーのリーダーシップを発揮する上でも重要な要素となります。

3.タスク・スケジュール管理能力

PM研修では、タスク・スケジュール管理能力を鍛えることが重要となります。プロジェクト計画は、マイルストーンを設定し、各タスクを適切に配置することで納期管理が可能になります。

また、WBS（Work Breakdown Structure）を作成することで、プロジェクト全体の進捗管理とタスクの進行状況を一目で把握することができます。これにより、計画通りにプロジェクトが進行しているか、リスク管理と共に警戒点・危険点が見える化します。

タスク管理ツールの活用等も含めて学ぶことで、プロジェクトマネージャーとして必要なスキルを習得し、各タスクの優先順位付けやリソース管理を円滑に行うことができるようになります。

4.課題解決能力

課題解決能力は、PM研修で非常に重要なスキルの一つです。これは、プロジェクトが直面する各種の問題や障害に対処し、適切な解決策を見つけ出す能力のことを指します。

プロジェクトマネジメントの現場では、予期せぬ問題が常に発生します。複雑な課題に直面したときに、その原因を正確に見極め、最適な解決策を導き出すことが求められます。このスキルが身につくと、プロジェクトの進行をスムーズにするだけでなく、リスク管理や品質管理にも大いに役立ちます。

また、課題解決能力は、PMBOKやプロジェクト計画だけでなく、コミュニケーション計画やステークホルダーマネジメントなど、プロジェクト全体のマネジメントにも欠かせないスキルです。そのため、PM研修では、具体的なケーススタディを通じて、課題解決能力を鍛えることが重要となります。

5.リーダーシップ

プロジェクトを成功させるためには、多様な知識と技術だけでなく、リーダーシップも必要不可欠です。リーダーシップとは、チームメンバーを導き、動機づけ、コミュニケーションを円滑に行う能力を意味します。

PM研修では、まず自身のリーダーシップスタイルを理解し、それによってどのようにチームが影響を受けるかを学びます。また、他の人がどのように自分を見ているかを知ることで、自己認識を深め、より効果的なリーダーシップを発揮する方法を学びます。

さらに、具体的なプロジェクト管理の場面でリーダーシップをどのように発揮すればよいか、その具体的なスキルと方法も学ぶことができます。

6.PMBOKの知識

PMBOK（Project Management Body of Knowledge）とは、プロジェクトマネジメントのベストプラクティスがまとめられたガイドブックで、プロジェクトマネジャーの必須知識とされています。

より具体的には、プロジェクトの開始から終了までのプロセスを体系的に理解し、そのためのフレームワークを提供します。また、コスト管理やスケジュール管理、リスク管理など、プロジェクトが直面する可能性のある課題に対処する方法も学ぶことができます。

さらに、PMBOKを理解することはPMP（Project Management Professional）資格の取得にも繋がり、プロジェクトマネジメントのスキルや知識が国際的に認知されるようになります。

効果的なPM研修を行う5つのポイント

効果的なPM研修を行うためには、以下の5つのポイントが重要です。

① 対象者に合わせてPM研修の内容を変える

PM研修は一見一緒に見えますが、受講者の背景やレベルによって、必要な知識やスキルは異なります。初級者には基本的なプロジェクト管理能力やコミュニケーションスキルの習得から始めることが重要です。

一方、経験豊富なプロジェクトマネージャーに対しては、より高度なスキルや新しい概念、方法論を学び、既存の知識を深めることが必要となります。固定的な研修内容ではなく、受講者のニーズに対応したカスタマイズが求められます。

これにより、各受講者が必要とする知識とスキルを効率よく習得することが可能となります。

② PM研修を行う目的を明確にする

PM研修の目的を明確にすることが重要です。これは、研修の内容と形式を決定し、その効果を最大化するための絶対条件です。一般的に、PM研修の主な目的は、プロジェクトマネジメントの基本的な知識やスキルを習得し、現場での課題解決能力を強化することです。

しかし、それだけでなく、例えば新人のオリエンテーション、チームスキルの向上、PMP資格の取得支援、具体的なプロジェクト計画の立案など、企業のニーズに応じてさまざまな目的が設定されます。企業自身が目指すべき成果を明確に定義し、それに合わせた研修を計画することで、PM研修はより有意義なものとなるでしょう。

③ 実践する場を設ける

PM研修では、理論だけでなく実践が重要です。実際のプロジェクトマネジメントでは、予想外の課題や突発的な変更が生じることがあります。そのため、研修ではシミュレーションやロールプレイを取り入れるなど、実際に手を動かして状況に応じた判断をする経験を積むことが重要となります。

また、研修後も定期的なフォローアップを行い、実務での困りごとや課題に対するフィードバックを提供することも有効です。これにより、学んだ知識を忘れずに、かつ、具体的なスキルとして身につけることが可能となります。

④ PM研修の受講者が受けやすい形式で行う

PM研修を受講する形式は、受講者が学びやすい状態を整えるために非常に重要です。自社の業務スタイルや社員の習熟度により、オンラインでの自習形式や、集合研修、個別のケーススタディを用いた実践形式など、多様な方式が考えられます。

ワークショップ形式を取り入れると、実際のプロジェクトで直面する可能性のある問題を体験することも可能です。また、先進的な企業では、VRやARを用いたバーチャルなプロジェクトシミュレーターを活用する例も見られます。このように、受講者が臨場感を持って学べる形式でPM研修を行うことで、より高い学習効果を期待することができます。

⑤ 経験豊かな講師の研修を受ける

経験豊かな講師が主催するPM研修は、その講師が過去に経験したリアルな問題とその解決策を学び、理論だけではなく現場での実践的な知識を得ることができます。

また、講師からはプロジェクトマネジメントにおける課題管理やリスク管理、ステークホルダーマネジメントなどの技術だけでなく、チームマネジメントやコミュニケーション計画作成などの人間関係の管理についても深く学ぶことができます。

これらはプロジェクトマネージャーとして重要なスキルであり、実務経験を積んだ講師から直接学ぶことで、より効果的に身につけることができるのです。

自社でPM研修を行うのが難しいときは外部企業に委託しよう

自社でPM研修を行うのが難しいとき、外部の専門企業に委託することで、省力化などのメリットを享受できます。外部の企業にはプロジェクトマネジメントのエキスパートがおり、その経験豊富な知識を活かした研修プログラムが用意されています。

また、自社のリソースを研修の企画・運営に割く必要がなくなり、重要な日々の業務に専念することが可能となります。さらに、自社だけでは実現できない多様なケーススタディや最新のPMツールを用いた実務的な研修が可能となるでしょう。

研修を外部企業に委託するメリット

PM研修を外部企業に委託することで得られる最大のメリットは、専門知識に基づいた効果的な研修の提供です。外部企業はプロジェクトマネージメントの専門家を講師として有し、その豊富な経験と知識から生み出される研修内容は、自社で実施する研修とは一線を画します。

また、他の企業での事例を取り入れた学び、PMP資格を持つ講師からの実務アドバイスなど、自社だけでは得られない情報を得ることができます。

さらに、研修の企画・運営・評価を外部企業が行うため、自社の手間を省くことができます。これは、特に中小企業や人手が不足している企業では大きなメリットと言えます。

研修を委託する外部企業を選ぶポイント

外部企業にPM研修を委託する際のポイントを3つお伝えします。

1つ目は、その企業が提供する研修プログラムの質です。具体的には、プロジェクトマネジメントの主要な要素であるスケジュール管理やリスク管理、ステークホルダーマネジメントなどの幅広いトピックが網羅されているか、また、研修内容がPMBOKガイドラインに準拠しているかを確認しましょう。

2つ目は、研修講師の経験と専門性です。PMP資格を持つ講師や、多くのプロジェクトを成功させた経験がある講師から学ぶことで、具体的なプロジェクト事例や解決策を学ぶことが可能になります。

3つ目は、研修の形式とスケジューリングの柔軟性です。オンライン研修や実務演習を含むハンズオンの研修など、多様なニーズに対応できるプログラムを選びましょう。これらのポイントを念頭に置くことで、効果的なPM研修を実現できます。

PM研修を委託するなら東京ITスクールがおすすめ！

PM研修の委託を検討中の方におすすめしたいのが東京ITスクールです。こちらの学校ではプロジェクトマネジメントの要となるPMBOKの知識を集中的に1日で学ぶことが可能な研修を提供しており、効率的にスキルアップを図ることができます。

また、ケーススタディを行うことで、理論だけでなく現場での実践力も同時に身につけることができます。研修は対面形式で行われ、講師への質問や実践についての相談がしやすい環境が整っています。一人ひとりの成長を重視したPM研修を求めているなら、ぜひ東京ITスクールの研修をご検討ください。

～はじめてのプロジェクトマネージャーに贈る～PMBOKで学ぶPMケーススタディ講座(計画編)

～はじめてのプロジェクトマネージャーに贈る～PMBOKで学ぶPMケーススタディ講座(実行、ヒューマンスキル編)

1日で集中的にPMBOKが学べる！

東京ITスクールのPM研修では、1日で集中的にPMBOKの知識を学ぶことができます。PMBOKとは、プロジェクトマネジメントにおける標準的なメソッドや手法を体系的にまとめたもので、これを理解していることがプロジェクトマネージャーの資質を示す重要な指標となります。

1日という短期間での集中学習は、時間を有効活用しながらも、深く専門的な知識を身につけることが可能です。具体的なテーマとしては、スケジュール管理、コスト管理、スコープ管理、リスク管理などの基本的な項目から、チームマネジメントやステークホルダーマネジメントなどの高度なテーマまで幅広く扱います。

この結果、参加者はプロジェクトマネジメントの全体像を掴むとともに、現場で直面する問題解決に役立つ具体的なスキルを習得することが可能となります。

ケーススタディ講座だから現場ですぐに役に立つ！

PM研修では、ただ座学で知識を学ぶだけでなく、実際のプロジェクトに即したケーススタディ形式の講座もあります。これは実際のプロジェクトで起こり得る課題を取り上げ、その解決策を組み立てる演習やロールプレイングを行うことで、現場ですぐに使える実践的なスキルを身につけることが可能です。

また、学んだ知識が抽象的なものでなく、具体的なスキルやツールとして活用できるため、受講後すぐにプロジェクトの成果向上に寄与することが期待できます。

実践・質問がしやすい対面研修

対面でのPM研修は、受講者が現場の状況や困りごとを直接講師に質問しやすいのが特長です。ITプロジェクトは多くの要素が絡み合い、理論だけでなく実践的な知識や経験が問われます。

対面のPM研修では、具体的な事例に基づいた質問や、その場でのロールプレイなどを通じて、理論を実際の場面に生かす方法を具体的に学ぶことができます。このように、対面研修は実践力を鍛える絶好の機会となります。

PM研修でマネジメントスキルを向上させよう！

PM研修は、プロジェクトマネージャーとして必要なスキルを身に付けるために非常に重要です。

プロジェクトマネジメントは、企業の中で数多くのプロジェクトを抱え、それぞれのプロジェクトが成功に向けて進むためには、マネジメントの専門的なスキルが必要となります。

PM研修を通じて、プロジェクトマネジャーは様々なプロジェクト管理のノウハウを身につけ、プロジェクトの成功を導くためのリーダーシップを発揮できるようになります。また、PMBOKの知識を深めることにより、プロジェクトの計画から遂行、評価までの全ての過程で各種のリスクを管理し、計画通りにプロジェクトを進める能力も身につけることができます。